Cobraste vs la planilla de cobros
La planilla fue tu primer sistema de cobranzas. Pero cada factura que se te escapa sin reclamar tiene un costo real.
El problema real de las planillas de cobro
La planilla de cobros (sea un cuaderno, un Google Sheet, o un Excel) cumple su función al principio. Pero tiene un problema fundamental: depende 100% de vos.
Si vos no la revisás hoy, nadie cobra. Si vos no mandás el mensaje, nadie le avisa al cliente. Si vos estás ocupado con otra cosa, las facturas vencidas se acumulan en silencio.
No es que seas desorganizado. Es que un negocio en crecimiento genera más cobros de los que una persona puede gestionar manualmente sin que se le escapen.
Comparativa punto por punto
| Aspecto | Planilla | Cobraste |
|---|---|---|
| Registro de cobros | Manual. Hay que abrir el archivo, buscar la fila y actualizar | Desde el celular en 2 toques. El estado se actualiza solo al pagar |
| Recordatorios | No existen. Hay que revisar la planilla todos los días | WhatsApp y email automáticos según la etapa del cobro |
| Historial de gestiones | En el mejor caso, una columna de 'notas' con texto libre | Timeline completo: quién contactó, cuándo, por qué canal, qué dijo |
| Visibilidad del equipo | Solo si compartís el archivo. Conflictos de versión frecuentes | Todos ven lo mismo en tiempo real. Cada gestión queda registrada |
| Métricas | Hay que calcular DSO, morosidad y tendencias a mano | Dashboard automático con las métricas que importan |
| Escalabilidad | Se vuelve inmanejable con +50 clientes | Funciona igual de bien con 10 o 1.000 clientes |
| Links de pago | No. Hay que enviar CBU o alias por separado | Link de MercadoPago integrado en cada recordatorio |
| Costo | Gratis (+ 2-3 horas diarias de tu tiempo) | Plan gratis para siempre. Pro desde $4.999/mes |
¿Cuándo seguir con la planilla?
Si tenés menos de 15 clientes, todos te pagan puntual, y no necesitás automatizar nada, la planilla funciona. Tenemos una planilla profesional gratuita que podés descargar y empezar a usar hoy.
¿Cuándo migrar a Cobraste?
Cuando pase alguna de estas cosas:
- Se te escapó una factura vencida sin reclamar
- Perdés más de 30 minutos por día revisando y mandando mensajes
- Más de una persona necesita acceso a la información de cobros
- No podés ver el estado de tus cobranzas desde el celular
- Tu porcentaje de morosidad supera el 10%
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